top of page

EXEMPLES D'ACCOMPAGNEMENT :
ADMINISTRATIF, COMMERCIAL ET RESSOURCES Humaines


Accompagnement ADMINISTRATIF

 

Vous avez du mal à vous organiser, et vos papiers s’accumulent ?

​Vos dossiers s’entassent et les tâches administratives deviennent un véritable casse-tête ?

​

Vous avez besoin d’aide dans le suivi pré-comptable ?

Les tâches pré-comptables s’accumulent jusqu’à créer du stress en fin d’année ? Avec un accompagnement adapté, bénéficiez d’une gestion fluide et d’un suivi rigoureux, pour que chaque échéance soit sous contrôle.

Vous n'aurez plus à vous soucier des mails de relances de l'expert-comptable, c'est moi qui m'occuperai de lui transmettre tous les éléments nécessaire

 

Pas question de revivre le même cauchemar que l'an passé au moment de la clôture annelle ?

Oubliez les nuits blanches et le stress des clôtures de fin d’année.

Grâce à une organisation optimisée et un suivi régulier, cette période critique devient bien plus sereine et maîtrisée.

Pour une Gestion Administrative Optimisée

Je prends en charge pour vous un éventail complet de tâches administratives et organisationnelles pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel. Voici comment je peux vous accompagner :

  • Contrôle des factures d’achat et de vente : vérification de chaque facture pour assurer leur exactitude et conformité ;

  • Rapprochement bancaire : suivi rigoureux des transactions bancaires pour maintenir une gestion comptable fluide ;

  • Communication avec l'expert-comptable : échanges mensuels pour la TVA et gestion des documents au moment du bilan annuel ;

  • Mise en place de process optimisés : élaboration et mise en œuvre de procédures pour simplifier et structurer votre gestion administrative ;

  • Suivi de dossiers administratifs : prise en charge des demandes de formation, mise à jour des assurances, et autres formalités ;

  • Rédaction de courriers : rédaction de documents et correspondances professionnels selon vos besoins ;

  • Mise en page de documents : présentation soignée et mise en page professionnelle pour vos rapports et documents ;

  • Création de visuels : conception de visuels attractifs pour appuyer votre communication ;

  • Mise à jour de contenu sur le site internet : gestion et mise à jour des textes, images et autres éléments de votre site ;

  • Organisation de déplacements : réservation d'hôtels et de transports pour des voyages d'affaires sans tracas ;

  • Recherche de personnel intérimaire et chauffeurs : recherche et sélection de personnel temporaire qualifié pour répondre aux besoins ponctuels.

Avec ces services, je vous apporte un soutien complet pour alléger vos tâches administratives et optimiser votre productivité au quotidien.

​

Accompagnement COMMERCIAL

Votre boite mail déborde et les clients et prospects vous relancent pour que vous pensiez à eux !

​Les messages s’accumulent, les relances se multiplient, et le suivi de vos clients et prospects devient un vrai casse-tête ? Je vous aide à reprendre la main sur votre messagerie et à gérer les demandes en attente, pour une relation client réactive et professionnelle

​

Vous n’arrivez pas à vous recentrer sur votre cœur de métier, et développer votre activité

Libérez-vous des tâches administratives et des suivis chronophages pour vous concentrer pleinement sur ce que vous faites de mieux. Grâce à mon accompagnement, vous gagnez en sérénité et en temps, pour dynamiser vos projets et faire grandir votre entreprise.

Pour une Gestion Commerciale optimisée : 

Je prends en charge pour vous l’ensemble de la gestion commerciale pour une relation client sans faille et un suivi rigoureux de vos fournisseurs :

  • Élaboration de devis clients : préparation et envoi de devis précis et professionnels, adaptés aux besoins de vos clients ;

  • Émission de factures clients : création, envoi et suivi de vos factures pour un suivi simplifié et sans retard ;

  • Suivi des règlements clients : gestion attentive des paiements pour s’assurer de la bonne réception des fonds ;

  • Relance des impayés : envoi de relances aux clients en cas de retard de paiement, pour améliorer votre trésorerie ;

  • Gestion des commandes fournisseurs : traitement des commandes et suivi auprès des fournisseurs pour éviter les ruptures et garantir la disponibilité ;

  • Gestion des règlements fournisseurs : organisation et suivi des paiements aux fournisseurs pour des relations professionnelles saines ;

  • Relance des contrats non signés : suivi des contrats en attente de signature pour accélérer les processus commerciaux.

Avec ce soutien, vous pouvez vous consacrer pleinement à votre activité principale en sachant que l’ensemble de votre gestion commerciale et administrative est entre de bonnes mains.

​

Accompagnement Ressources Humaines

Vous passez beaucoup de temps chaque mois à gérer les paies et les RH ?

​La gestion des paies et des ressources humaines peut rapidement devenir un fardeau si elle n'est pas organisée efficacement. Je suis là pour vous aider à alléger cette charge administrative, vous permettant ainsi de consacrer plus de temps à votre cœur de métier.

Vos salariés reviennent vers vous régulièrement pour des questions RH

Ne laissez pas les questions et préoccupations de vos employés s’accumuler. Un bon accompagnement en ressources humaines permet de maintenir un climat de confiance et de répondre rapidement aux demandes. Je peux vous aider à mettre en place des solutions claires et accessibles pour vos collaborateurs, tout en assurant une gestion fluide de vos processus RH.

Pour une Gestion RH Optimisée :

Je m’occupe pour vous d’un large éventail de tâches liées à la gestion des ressources humaines, afin d’optimiser vos processus et d’alléger votre charge administrative :

  • Élaboration des contrats de travail (en lien avec le cabinet Comptable) : création de contrats conformes à la législation en vigueur, adapté aux spécificités de chaque poste ;

  • Onboarding et offboarding : gestion des processus d’intégration des nouveaux employés et de départs, pour garantir une transition fluide et efficace ;

  • Élaboration de process RH : définition et mise en place de procédures RH claires et structurées pour améliorer la gestion des ressources humaines ;

  • Gestion des variables de paie : suivi et traitement des éléments variables de la paie pour une gestion précise et sans erreurs ;

  • Gestion des notes de frais : organisation et validation des notes de frais pour une gestion transparente et efficace des dépenses ;

  • Suivi des visites médicales : gestion des visites médicales obligatoires et suivi des échéances pour assurer le bien-être et la conformité de vos employés ;

  • Organisation de déplacements : planification et réservation de voyages d'affaires, y compris les transports et l’hébergement, pour faciliter les déplacements de vos collaborateurs.

​

Avec ces services, je vous permets de vous concentrer sur le développement de votre entreprise tout en assurant une gestion RH efficace et professionnelle.

​

bottom of page