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AF BUREAUTIQUE vous propose diverses missions de secrétariat adaptées aux besoins de votre entreprise

Administratif

Support administratif

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  • Préparation de documents pour le comptable

  • Prise en main des dossiers administratifs jusqu'à leur entière finalisation (financement formation, demande d'aides, point assurances....)

  • Rédaction de documents (courriers, comptes rendus de réunion…)

  • Elaboration et mise en place de procédures

  • Création de tableaux et graphiques Excel

  • Création de Power Point

  • Organisation de déplacements

  • Numérisation et archivage numérique

Commercial

Support commercial

  • Rédaction de devis clients

  • Gestion des factures clients

  • Relance des impayés

  • Relance de commandes clients et fournisseurs

  • Règlement des factures fournisseurs

  • Saisie d’offres techniques et commerciales

communication

Support en communication

  • ​Création de visuels (cartes de visites, flyers, plaquettes commerciales…)

  • Création de votre site internet sur WIX et mise à jour du contenu

  • Organisation d'événements (réunions, déjeuners d’affaires, séminaires …)

  • Création d’articles sur votre blog et/ou votre site internet

  • E-mailings et Publipostage

Support en RH

  • Mise en forme des contrats de travail et vérifications orthographiques

  • Etablissement des notes de frais

  • Gestion de la mutuelle

  • Gestion des congés payés

  • Suivi des visites médicales

  • Gestion des tickets restaurant

  • Prise en main des dossiers de formation

social

Cette liste n'est pas exhaustive, contactez-moi pour que nous puissions discuter ensemble de vos besoins.

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