AF BUREAUTIQUE vous propose diverses missions de secrétariat adaptées aux besoins de votre entreprise
Support administratif
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Accueil et tenue de standard (sur site uniquement)
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Saisie de tous types de documents : courriers, comptes rendus de réunion…
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Rédaction et mise en place de procédures
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Classement de documents et archivage
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Saisie de tableaux et graphiques Excel
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Diaporamas Power Point
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Préparation de documents pour le comptable
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Organisation de déplacements
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Enregistrement des commandes clients et fournisseurs
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Numérisation et archivage numérique
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Réponse aux appels d’offre des marchés publics
Support commercial
Support commercial
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Rédaction de devis clients
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Gestion des factures clients
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Relance des impayés
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Relance de commandes clients et fournisseurs
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Règlement des factures fournisseurs
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Prise de Rendez-vous avec des nouveaux contacts
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Enquêtes téléphoniques
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Saisie d’offres techniques et commerciales
Support en communication
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Organisation d'événements : réunions, déjeuners d’affaires, séminaires, …
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Animation et mises à jour de vos réseaux sociaux
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Création de visuels : cartes de visites, flyers, plaquettes commerciales…
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Mise à jour de sites internet
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Création d’articles sur votre blog et/ou votre site internet
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Publipostage
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E-mailings
Support social
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Mise en forme des contrats de travail
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Etablissement des notes de frais
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Gestion de la mutuelle
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Gestion des congés payés
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Suivi des visites médicales
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Gestion des tickets restaurant
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Demandes de formation
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Mise en place de l’organigramme
Cette liste n'est pas exhaustive, contactez-moi pour que nous puissions discuter ensemble de vos besoins.