AF Bureautique vous propose un soutien dans la gestion globale de votre entreprise et met à votre disposition plusieurs services 

Support administratif

  • Accueil et tenue de standard (sur site uniquement)

  • Saisie de tous types de documents : courriers, comptes rendus de réunion…

  • Rédaction et mise en place de procédures

  • Classement de documents et archivage

  • Saisie de tableaux et graphiques Excel

  • Diaporamas Power Point

  • Préparation de documents pour le comptable

  • Organisation de déplacements

  • Enregistrement des commandes clients et fournisseurs

  • Numérisation et archivage numérique

  • Réponse aux appels d’offre des marchés publics

 

Support commercial

  • Rédaction de devis clients

  • Gestion des factures clients

  • Relance des impayés

  • Relance de commandes clients et fournisseurs

  • Règlement des factures fournisseurs

  • Prise de Rendez-vous avec des nouveaux contacts

  • Enquêtes téléphoniques

  • Saisie d’offres techniques et commerciales

 

Support en communication

  • Organisation d'événements : réunions, déjeuners d’affaire, séminaires, …

  • Animation et mises à jour de vos réseaux sociaux

  • Création de visuels : cartes de visites, flyers, plaquettes commerciales…

  • Mise à jour de sites internet

  • Création d’articles sur votre blog et/ou votre site internet

  • Publipostage

  • E-mailings

 

Support social

  • Mise en forme des contrats de travail

  • Etablissement des notes de frais

  • Gestion de la mutuelle

  • Gestion des congés payés

  • Suivi des visites médicales

  • Gestion des tickets restaurant

  • Demandes de formation

  • Mise en place de l’organigramme

 

Cette liste n'est pas exhaustive, contactez-moi pour que nous puissions discuter ensemble de vos besoins.

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AF BUREAUTIQUE - Alodie Frèrejean

06 58 23 88 72

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